Conditions de service et d’utilisation
Les présentes conditions de service (ci-après les « Conditions ») régissent l’accès au site vyntelia.ink et l’utilisation des services proposés par Vyntelia SRL dans le domaine de la culture numérique. Elles complètent, le cas échéant, les contrats et devis spécifiques conclus avec les clients.
En consultant ce site ou en faisant appel à Vyntelia, l’utilisateur ou le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions et les accepter. En cas de contradiction, les stipulations d’un contrat écrit signé entre Vyntelia et le client prévalent sur les présentes Conditions.
Article 1 – Définitions
- Vyntelia désigne Vyntelia SRL, société de droit belge, ayant son siège social à Silversquare Europe, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la BCE sous le numéro BE 0789.654.321.
- Site désigne le site Internet accessible à l’adresse https://vyntelia.ink/ et l’ensemble de ses sous-pages.
- Utilisateur désigne toute personne qui accède au Site, à titre privé ou professionnel.
- Client désigne toute personne physique ou morale qui conclut un contrat de prestations de services avec Vyntelia.
- Services désignent les prestations professionnelles de Vyntelia, notamment les parcours de culture numérique, les audits, les ateliers, les accompagnements et le conseil.
Article 2 – Objet
Les présentes Conditions ont pour objet de définir les modalités d’accès au Site, les règles d’utilisation des contenus mis à disposition et les principes généraux applicables aux Services fournis par Vyntelia, sauf dispositions spécifiques prévues dans un contrat ou un devis.
Elles ne remplacent pas les conditions particulières ou les annexes contractuelles conclues avec un Client, qui précisent notamment le périmètre des Services, les prix, les échéances et les modalités pratiques d’exécution.
Article 3 – Accès au site et disponibilité
- •L’accès au Site est libre et gratuit pour l’Utilisateur, à l’exception des coûts de connexion et de navigation facturés par son fournisseur d’accès.
- •Vyntelia s’efforce de rendre le Site accessible en permanence, sous réserve des opérations de maintenance, des mises à jour, des incidents techniques ou des cas de force majeure.
- •Vyntelia ne peut garantir que le Site sera exempt de toute interruption ou dysfonctionnement, ni que les défauts seront systématiquement corrigés dans un délai déterminé.
En cas d’indisponibilité prolongée ou de problème détecté, l’Utilisateur peut contacter Vyntelia à [email protected].
Article 4 – Utilisation du site
L’Utilisateur s’engage à utiliser le Site de manière raisonnable et conforme à la législation applicable, aux bonnes pratiques et aux présentes Conditions.
- •Il s’interdit de porter atteinte au bon fonctionnement du Site, à son intégrité ou à sa sécurité.
- •Il s’interdit de tenter d’accéder sans autorisation à des parties non publiques du Site ou aux systèmes d’information de Vyntelia.
- •Il s’interdit d’utiliser le Site pour diffuser des contenus illicites, diffamatoires, discriminatoires, haineux ou portant atteinte aux droits de tiers.
Article 5 – Informations fournies sur le site
Les contenus disponibles sur le Site (textes, descriptions de Services, exemples de résultats, études de cas, etc.) sont fournis à titre informatif et général. Ils ne constituent ni une offre contractuelle ferme, ni un engagement de résultat, ni un conseil personnalisé.
- •Les exemples de gains (amélioration de la satisfaction, efficacité accrue, etc.) sont présentés à titre illustratif et ne garantissent pas un résultat identique pour chaque Client.
- •Les informations peuvent être mises à jour, modifiées ou supprimées à tout moment, sans préavis.
- •En cas de divergence entre le Site et un contrat, ce dernier prévaut.
Article 6 – Conclusion des contrats de service
Les Services de Vyntelia ne sont fournis qu’après accord explicite entre Vyntelia et le Client. Cet accord résulte en principe de la signature d’un devis ou d’un contrat écrit, éventuellement sous forme électronique.
- Le Client expose ses besoins et reçoit, le cas échéant, une proposition détaillant le périmètre des Services, les tarifs, la durée et les conditions spécifiques.
- Le contrat est formé lorsque le Client accepte la proposition par écrit (signature, e-mail de confirmation, ou autre modalité convenue).
- Les conditions de facturation, d’annulation et de remboursement sont précisées dans le contrat et complétées par la politique de remboursement.
Article 7 – Propriété intellectuelle sur les livrables
Les supports pédagogiques, rapports d’audit, synthèses, fiches mémo, présentations et autres livrables produits par Vyntelia dans le cadre des Services sont protégés par le droit d’auteur et restent, sauf stipulation contraire, la propriété intellectuelle de Vyntelia.
- •Le Client bénéficie généralement d’un droit d’usage interne, non exclusif et non transférable, limité à ses propres équipes.
- •Toute diffusion à des tiers, publication externe, reproduction massive ou adaptation substantielle requiert l’autorisation écrite de Vyntelia.
- •Certains livrables peuvent être soumis à des conditions plus permissives ou plus restrictives, précisées dans le contrat.
Article 8 – Données personnelles
Vyntelia traite des données à caractère personnel dans le cadre de la gestion du Site et de la fourniture des Services (gestion des participants, suivi pédagogique, facturation, etc.). Ces traitements sont réalisés conformément au droit applicable en matière de protection des données.
Les finalités, les bases juridiques, les durées de conservation, les droits des personnes concernées et les modalités de contact du délégué à la protection des données (le cas échéant) sont détaillés dans la politique de confidentialité.
Article 9 – Responsabilité
Vyntelia est tenue à une obligation de moyens dans la fourniture de ses Services. Elle s’engage à les exécuter avec soin, diligence et compétence, mais ne peut garantir un résultat particulier (par exemple un niveau donné de performance, de satisfaction ou de transformation numérique).
- •La responsabilité de Vyntelia ne peut être engagée que sur preuve d’une faute prouvée, d’un dommage certain et d’un lien de causalité.
- •Vyntelia ne pourra en aucun cas être tenue responsable des dommages indirects, immatériels ou consécutifs (perte de profits, de chiffre d’affaires, d’opportunités, etc.).
- •Sauf disposition impérative contraire, la responsabilité globale de Vyntelia est limitée au montant hors taxe effectivement payé par le Client pour la partie du Service à l’origine du dommage.
Ces limitations ne s’appliquent pas en cas de faute lourde ou intentionnelle de Vyntelia, ni dans les cas où la loi interdit une telle limitation.
Article 10 – Force majeure
Ni Vyntelia ni le Client ne pourront être tenus responsables d’un manquement à leurs obligations contractuelles lorsque ce manquement résulte d’un événement de force majeure au sens du droit belge (par exemple catastrophe naturelle, pandémie, décision administrative, panne généralisée de réseau, etc.).
La partie qui invoque la force majeure doit informer l’autre partie dès que possible et s’efforcer de limiter les conséquences de l’événement. Les obligations affectées sont suspendues pendant la durée de la force majeure.
Article 11 – Modifications des Conditions
Vyntelia peut modifier les présentes Conditions à tout moment, notamment pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version en vigueur est celle accessible sur le Site au moment de la consultation ou de la conclusion d’un nouveau contrat.
Lorsque les modifications affectent de manière significative les droits et obligations d’un Client déjà engagé dans un contrat en cours d’exécution, Vyntelia informe ce Client par un moyen approprié (e-mail, annexe au contrat, etc.).
Article 12 – Nullité partielle
Si une disposition des présentes Conditions devait être déclarée nulle, illégale ou inapplicable par une autorité compétente, cette nullité n’affecterait pas la validité des autres dispositions, qui demeureraient pleinement applicables.
Les parties s’efforceront de remplacer la disposition invalide par une clause valide et d’effet économique aussi proche que possible.
Article 13 – Droit applicable et juridictions compétentes
Les présentes Conditions, ainsi que tout litige relatif à l’utilisation du Site ou aux Services de Vyntelia, sont régis par le droit belge, sans préjudice des règles impératives plus protectrices éventuellement applicables au bénéfice de certains consommateurs.
En cas de litige et à défaut de solution amiable, les tribunaux francophones de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles sont en principe compétents, sauf dispositions impératives contraires ou clause spécifique dans un contrat conclu avec un Client.
Article 14 – Contact
Pour toute question relative aux présentes Conditions, à l’utilisation du Site ou aux Services de Vyntelia, l’Utilisateur ou le Client peut contacter :
- •Par e-mail : [email protected]
- •Par courrier : Vyntelia SRL, Silversquare Europe, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles, Belgique
- •Par téléphone : +32 2 586 34 12
Vyntelia s’efforce de répondre dans un délai raisonnable à toute demande d’information ou de clarification portant sur ses Conditions ou ses Services.